Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von GeschÀftskontakte

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Neben Kontaktinformationen, die wir auf elektronischem Weg bekommen, erhalten BeschĂ€ftigte und GeschĂ€ftsfĂŒhrer unseres Unternehmens z.B. Visitenkarten oder Teilnehmerlisten von Veranstaltungen auf denen geschĂ€ftlichen Kontaktinformationen enthalten sind.

Diese personenbezogenen geschĂ€ftlichen Kontaktdaten werden von uns in eine Kontaktdatenbank/in ein CRM System ĂŒbernommen.

  • Titel
  • Vor- und Nachnam
  • Firma
  • Funktion
  • Firmenadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Internetadresse
  • Telefonnummer
  • Mobiltelefonnummer
  • Faxnummer

ZusĂ€tzlich werden der Zeitpunkt und der Anlass der Übergabe der Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die durch geschĂ€ftsbezogene Kommunikation entstehen, gespeichert. z.B.

  • Branche
  • Termindaten
  • Kontakthistorie
  • Kundennummer, Kundenart

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen unserer geschĂ€ftlichen Verbindung verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer Sie selbst geben uns hierzu ihre Einwilligung.

 

Rechtsgrundlage fĂŒr die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Erhebung und Speicherung von geschĂ€ftlichen Kontaktdaten ĂŒbergeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Basiert die Kontaktaufnahme auf vorvertraglichen Maßnahmen oder zielt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die zusĂ€tzliche Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung.

Bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person Art. ist 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Verwaltung und Bereitstellung der Kontaktmöglichkeit zu Personen, Unternehmen, BeschÀftigten von Unternehmen oder öffentlichen Stellen. Die Verarbeitung der geschÀftlichen Kontaktdaten kann hierbei einem oder mehreren der nachfolgenden Zwecke dienen:

  • Kontaktpflege
  • Informationsaustausch/Übersendung von Informationsmaterial
  • Kooperation / geschĂ€ftliche Zusammenarbeit
  • Potenzielle zukĂŒnftige Kooperation / geschĂ€ftliche Zusammenarbeit
  • Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
  • Rechnungslegung
  • Projektabwicklung

In diesen Zwecken liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

Dauer der Speicherung

Nach Ablauf von vier Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres wird geprĂŒft, ob eine weitere Speicherung der personenbezogenen Daten in der Kontaktverwaltung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht. Die ÜberprĂŒfung wird in AbhĂ€ngigkeit vom jeweiligen Zweck durchgefĂŒhrt.

Sofern Sie Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einlegen, werden die Daten sofort gelöscht.

Eine Löschung nach vier Jahren bzw. Widerspruch unterbleibt, wenn der Löschung gesetzliche GrĂŒnde (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen geschÀftlichen Kontaktdaten zu widersprechen.

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen geschÀftlichen Kontaktdaten erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen.

In beiden FĂ€llen werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktverwaltung gespeichert wurden, gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche GrĂŒnde (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen. In letzterem Fall erfolgt eine Sperrung der Daten.

Im Falle der Löschung oder Sperrung kann eine bestehende Konversation nicht fortgefĂŒhrt werden bzw. eine zukĂŒnftige Kontaktaufnahme nicht erfolgen.